Quản lý size, màu, biến thể và tồn kho cho shop thời trang

Đặc thù nghiệp vụ và các câu hỏi cần đặt ra

Một mẫu áo có nhiều size và màu có thể tạo thành nhiều mã hàng khác nhau. Khi khảo sát phần mềm quản lý shop thời trang, hãy dùng một mẫu có ba size và hai màu để kiểm tra quy tắc tạo SKU, mã vạch, hiển thị giá và tồn kho.

Thử bán, trả lại và kiểm kê một biến thể duy nhất. Nếu số tồn của biến thể khác thay đổi theo, dữ liệu danh mục hoặc quy trình cần được rà soát trước khi nhập toàn bộ hàng hóa.

Cách tạo SKU cho size và màu

Lấy một mẫu áo có ba size và ba màu, đặt mã riêng cho từng tổ hợp trước khi nhập dữ liệu. Kiểm tra nhãn mã vạch, ảnh sản phẩm và giá của từng biến thể. Sau khi bán hai chiếc khác size, chỉ các mã tương ứng phải giảm tồn. Cách đặt mã ổn định giúp xử lý đổi size và kiểm kê theo mẫu nhanh hơn khi số lượng sản phẩm tăng.

Xử lý đổi size và hàng theo mùa

Một đơn đổi size có thể phát sinh hàng hoàn, chênh lệch giá và điều chỉnh tồn ở hai SKU. Hãy mô phỏng cả đổi ngang giá lẫn đổi sang sản phẩm có giá khác. Với hàng theo mùa, nên xem báo cáo nhóm tồn chậm, màu bán chạy và vòng quay của từng dòng. Đừng gộp tất cả size vào một số tồn chung chỉ để danh mục trông gọn.

Khi mở thêm chi nhánh thời trang

Danh mục sản phẩm có thể dùng chung mã giữa các cửa hàng, nhưng tồn kho và phiếu giao nhận cần tách rõ từng điểm. Nếu doanh nghiệp thường chuyển size giữa chi nhánh, hãy kiểm tra chứng từ điều chuyển có đủ nơi xuất, nơi nhận và trạng thái xác nhận. Phần mềm quản lý shop thời trang chỉ thực sự hữu ích khi số liệu giúp người quản lý biết cần bổ sung size nào ở đâu.