1. Chọn phần mềm quản lý thú y nên bắt đầu từ nhu cầu vận hành, không phải từ cảm giác phòng khám lớn hay nhỏ
THÚ Y VIETDESK VET vẫn duy trì ba cấp GROWTH, PREMIUM và ENTERPRISE để phù hợp nhiều quy mô, nhưng với phần lớn phòng khám một cơ sở, PREMIUM là lựa chọn được khuyên dùng vì có bộ tính năng đầy đủ hơn cho vận hành lâu dài. GROWTH dành cho nhu cầu cơ bản và tối ưu chi phí; ENTERPRISE dành cho chuỗi nhiều cơ sở cần quản trị tập trung. Cách phân tầng này giúp phòng khám không phải đổi nền tảng khi quy mô phát triển.
2. Bảng giá THÚ Y VIETDESK VET theo nhu cầu vận hành
THÚ Y VIETDESK VET có ba lựa chọn: GROWTH 7.000đ/ngày (≈ 210.000đ/tháng) cho nhu cầu cơ bản; PREMIUM 13.000đ/ngày (≈ 390.000đ/tháng) là gói khuyên dùng cho phần lớn phòng khám vì có bộ tính năng đầy đủ; ENTERPRISE 20.000đ/ngày (≈ 600.000đ/tháng) dành cho mô hình nhiều chi nhánh, bao gồm 1 chi nhánh quản chính và mỗi chi nhánh bổ sung +330.000đ/tháng.
Dành cho phòng khám cơ bản cần vận hành các nghiệp vụ cốt lõi trên một hệ thống.
Phù hợp phòng khám lớn, bệnh viện thú y và cơ sở có nghiệp vụ vận hành chuyên sâu.
Vận hành chuỗi và nhiều chi nhánh.
Mức ưu đãi, thời gian và điều kiện áp dụng có thể thay đổi theo chương trình tại thời điểm đăng ký.
3. GROWTH 7.000đ/ngày (≈ 210.000đ/tháng): Phòng khám cơ bản
GROWTH là gói cơ bản với tối đa 10 tài khoản hoạt động, POS và bán hàng, phiếu khám, lịch hẹn và tái khám, khách hàng và thú cưng, kho hàng và nhà cung cấp cơ bản, cùng báo cáo doanh thu. Gói này phù hợp khi cơ sở chỉ cần các nghiệp vụ cốt lõi; nếu muốn vận hành đầy đủ và dùng lâu dài, PREMIUM là lựa chọn được khuyên dùng.
4. PREMIUM 13.000đ/ngày (≈ 390.000đ/tháng) - Gói khuyên dùng cho phần lớn phòng khám
PREMIUM là gói được khuyên dùng cho phần lớn phòng khám một cơ sở, với tối đa 30 tài khoản hoạt động và toàn bộ chức năng GROWTH. Gói mở thêm Toa Thuốc Mẫu, Tính Liều Tự Động, Hóa đơn điện tử, Báo cáo nâng cao & tùy biến, Quản lý nhân sự & tiền lương, Tài chính và thu chi đầy đủ, Chốt sổ kế toán, Quay Trúng Thưởng, Tích Điểm Khách Hàng, ZALO OA và AI Chuẩn đoán. Đây là cấu hình nên ưu tiên khi muốn vận hành đầy đủ trên một nền tảng duy nhất.
5. ENTERPRISE 20.000đ/ngày (≈ 600.000đ/tháng): dành cho chuỗi hệ thống và mô hình đa chi nhánh
ENTERPRISE được thiết kế cho chuỗi bệnh viện, phòng khám thú y hoặc hệ thống có nhiều cơ sở. Gói có mức 20.000đ/ngày (≈ 600.000đ/tháng), bao gồm 1 chi nhánh quản chính; khi mở rộng, mỗi chi nhánh bổ sung là +330.000đ/tháng. Giá trị cốt lõi của mô hình này nằm ở khả năng quản lý tập trung: chủ hệ thống có thể chuyển đổi chi nhánh nhanh, theo dõi dữ liệu theo từng cơ sở, tra cứu hồ sơ khách hàng liên chi nhánh theo quyền, xem doanh thu toàn hệ thống, quản lý nhân sự, điều chuyển nhân viên, chấm công và dữ liệu phục vụ bảng lương trên cùng một nền tảng cloud.
6. Vì sao phần mềm cloud phù hợp với phòng khám thú y hiện đại?
Phần mềm cài trên một máy tính có thể gây bất tiện khi chủ cơ sở cần xem dữ liệu ở ngoài phòng khám hoặc khi thiết bị gặp sự cố. THÚ Y VIETDESK VET hoạt động trên nền tảng đám mây, dữ liệu được lưu tập trung trên hệ thống thay vì phụ thuộc vào một máy tính duy nhất. Người dùng có thể làm việc trên nhiều thiết bị có trình duyệt và kết nối internet theo quyền được cấp. Mô hình cloud giúp giảm rủi ro mất dữ liệu do hỏng máy cục bộ, đồng thời thuận tiện hơn cho việc cập nhật, quản trị và mở rộng khi cơ sở phát triển.
7. Hỗ trợ đa thiết bị: chủ phòng khám không cần ngồi tại quầy để biết cơ sở đang vận hành ra sao
Một chủ phòng khám có thể cần kiểm tra lịch hẹn trên điện thoại, xem báo cáo trên laptop ở nhà hoặc theo dõi tình hình kinh doanh khi đang di chuyển. Với nền tảng web cloud, THÚ Y VIETDESK VET hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị phù hợp với môi trường làm việc hiện đại. Điều quan trọng là dữ liệu vẫn đi từ cùng một hệ thống, giúp hạn chế tình trạng mỗi thiết bị lưu một phiên bản thông tin khác nhau và giúp quản lý có góc nhìn nhất quán hơn.
8. Không nên chọn gói chỉ dựa vào giá rẻ nhất
Chi phí thuê phần mềm chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí vận hành. Một lựa chọn quá thấp so với nhu cầu thực tế có thể khiến nhân viên phải tiếp tục dùng thêm Excel, sổ tay hoặc nhiều công cụ rời rạc, từ đó làm tăng thời gian đối chiếu và nguy cơ sai sót. Khi đánh giá, nên tính cả thời gian nhập liệu, khả năng theo dõi hồ sơ, độ thuận tiện của báo cáo, quản lý tồn kho, lịch hẹn, nhân sự và khả năng mở rộng. Gói phù hợp là gói giúp cơ sở giảm công việc thủ công nhưng vẫn nằm trong ngân sách có thể duy trì lâu dài.
9. 5 câu hỏi nên trả lời trước khi chọn gói phần mềm quản lý thú y
Trước khi đăng ký, chủ cơ sở nên trả lời năm câu hỏi: mỗi ngày có bao nhiêu lượt khách; hiện có bao nhiêu bác sĩ và nhân viên; quy trình có bao gồm khám chữa bệnh, bán hàng, kho, spa, lưu trú hoặc các nghiệp vụ chuyên sâu hay không; chủ cơ sở cần quản lý từ xa ở mức nào; và trong 12 đến 24 tháng tới có kế hoạch tăng nhân sự hoặc mở thêm chi nhánh hay không. Câu trả lời càng rõ, việc lựa chọn giữa GROWTH, PREMIUM và ENTERPRISE càng chính xác và ít phải thay đổi giữa chừng.
10. THÚ Y VIETDESK VET giúp cơ sở tăng trưởng mà không phải thay đổi toàn bộ hệ thống quản lý
Lợi thế của việc lựa chọn một nền tảng có nhiều cấp độ gói là khả năng phát triển theo cùng một hệ thống. Cửa Hàng Pet Shop hoặc phòng khám mới có thể bắt đầu ở GROWTH; khi lượng khách và quy trình tăng lên có thể chuyển sang PREMIUM; khi phát triển thành chuỗi có thể lựa chọn ENTERPRISE. Dữ liệu và thói quen vận hành đã được xây dựng từ sớm giúp quá trình nâng cấp thuận lợi hơn so với việc phải chuyển sang một nền tảng hoàn toàn khác khi cơ sở lớn lên.
11. Nên chọn GROWTH, PREMIUM hay ENTERPRISE?
Với phần lớn phòng khám một cơ sở, nên ưu tiên PREMIUM để có đầy đủ nghiệp vụ và dư địa vận hành lâu dài. GROWTH dành cho cơ sở chỉ cần nhóm chức năng cốt lõi và tối đa 10 tài khoản. ENTERPRISE chỉ cần khi doanh nghiệp đã có hoặc chuẩn bị vận hành nhiều chi nhánh và muốn quản trị dữ liệu tập trung toàn hệ thống.
12. THÚ Y VIETDESK VET là nền tảng quản lý thú y cho cả hành trình phát triển của phòng khám
Phần mềm tốt không chỉ đáp ứng nhu cầu hôm nay mà còn phải theo kịp cách doanh nghiệp phát triển ngày mai. THÚ Y VIETDESK VET hướng đến việc trở thành nền tảng quản lý tập trung cho Cửa Hàng Pet Shop, phòng khám, bệnh viện thú y và chuỗi nhiều chi nhánh trên môi trường đám mây. Từ dữ liệu khách hàng, hồ sơ thú cưng đến các hoạt động vận hành, nền tảng giúp cơ sở xây dựng một nguồn dữ liệu nhất quán, hỗ trợ đa thiết bị và giảm phụ thuộc vào máy tính cục bộ. Khi quy mô thay đổi, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp thay vì phải thay đổi toàn bộ phương thức quản lý.
