Quản lý mã vạch, SKU và danh mục hàng hóa cho shop

Đặc thù nghiệp vụ và các câu hỏi cần đặt ra

Tốc độ bán hàng phụ thuộc nhiều vào cách tổ chức danh mục. Nếu SKU lộn xộn, nhân viên sẽ mất thời gian tìm hàng và chủ cửa hàng khó đọc báo cáo.

Khi đánh giá phần mềm, hãy thử tạo mới sản phẩm, gán mã vạch, in tem và tra cứu lại tại quầy để xem luồng dữ liệu có liền mạch không.

Đặt quy tắc mã sản phẩm ngay từ đầu

Mã nội bộ cần ổn định, không nên tái sử dụng cho sản phẩm khác khi ngừng bán. Nếu mặt hàng có mã vạch của nhà sản xuất, hãy kiểm tra trùng lặp và cách xử lý nhiều mã tương đương. Với hàng thủ công không có mã, cửa hàng có thể cần tự tạo tem. Tách mã để nhận diện khỏi tên hiển thị sẽ giúp đổi tên sản phẩm mà không phá vỡ dữ liệu.

Thử toàn bộ luồng in tem và quét

Dùng máy in tem, máy quét dự kiến mua và một bộ hàng hóa có bao bì cong hoặc tem nhỏ. Kiểm tra quét tại quầy, nhập hàng, kiểm kê và trả hàng. Những thao tác này phải tìm đúng SKU và đúng đơn vị. Nếu sản phẩm có serial, hạn dùng hoặc mã theo lô, cần xác nhận rõ mô hình dữ liệu vì chúng không giống mã vạch sản phẩm thông thường.

Quản lý chất lượng danh mục khi mở rộng

Đặt quy trình duyệt mã mới, tránh nhân viên tạo tên hàng gần giống nhau. Định kỳ rà soát danh mục trùng, mã ngừng bán và các trường bắt buộc thiếu thông tin. Một bảng mã sạch giúp báo cáo đúng ngành hàng, hỗ trợ lên kế hoạch mua sắm và chuyển kho giữa các điểm bán trong tương lai.